Une facture de l’exercice précédent contestée par un client, un bon de livraison à retrouver pour un litige : les pièces comptabilisées et archivées de votre dossier Sage 100 sont là, en lecture seule, avec la même recherche que les pièces en cours.
Ce que vous pouvez faire
- Rechercher une pièce par numéro, client, article, période ou montant.
- Consulter l’entête, les lignes, les échéances et les pièces jointes d’un document archivé.
- Produire le PDF d’une pièce ancienne.
- Suivre le fil d’une pièce : le devis d’origine, la commande, la livraison, la facture.
- Filtrer par exercice ou par période comptable.
Comment ça se passe
- La recherche. Vous tapez un numéro, un nom ou une référence ; les pièces archivées apparaissent avec les pièces en cours, distinguées par leur statut.
- La consultation. La pièce s’ouvre en lecture seule : rien ne peut être modifié, tout peut être lu et imprimé.
- Le fil. Depuis la facture, vous remontez à la commande et au devis, ou descendez vers l’avoir éventuel.
Détails
Pièces
- ventes et achats comptabilisés ou archivés
- entête
- lignes
- échéances
- pièces jointes
Recherche
- numéro
- tiers
- article
- période
- montant
Sorties
- export de la liste
Sur mobile
Multi-dossier et droits
Les archives se consultent dossier par dossier, avec les droits du profil.
Un profil « cabinet »
Peut
- Consulter
Ne peut pas
- Saisir
Questions fréquentes
Une pièce archivée peut-elle être modifiée ?
Non. Les archives sont en lecture seule ; c’est ce qui garantit qu’elles correspondent à ce qui a été comptabilisé.
Jusqu'où remonte l'historique ?
Aussi loin que votre dossier Sage conserve les pièces. La consultation des exercices antérieurs dépend de votre paramétrage Sage.
Peut-on réimprimer une facture ancienne ?
Oui. Le PDF se produit depuis la pièce archivée.
Les avoirs sont-ils rattachés à la facture d'origine ?
Oui, quand le lien existe dans Sage : le fil de la pièce montre l’avoir depuis la facture.
Mis à jour le 5 septembre 2026
