Une commande passée au fournisseur depuis le bureau, réceptionnée au dépôt sur une tablette, rapprochée de la facture par la comptabilité : trois personnes, trois écrans, une seule pièce dans Sage 100. SenSaaS suit le cycle d’achat de bout en bout, sur les documents de votre dossier (une société dans Sage).
Ce que vous pouvez faire
- Consulter Demandes d’achat, commandes, bons de réception, factures fournisseur et avoirs, avec recherche, tri et filtres.
- Créer et modifier Une pièce d’achat et ses lignes : articles, quantités, prix d’achat, remises, dépôt de destination.
- Transformer Commander, réceptionner, facturer : chaque pièce naît de la précédente, en totalité ou ligne par ligne.
- Réceptionner Les lots et les numéros de série sont créés au moment de la réception, dans le dépôt choisi.
- Suivre les reliquats Ce qui est commandé et pas encore reçu, reçu et pas encore facturé.
- Contrôler Les taxes et les échéances de règlement de la facture fournisseur.
- Joindre des fichiers La facture reçue en PDF reste attachée à la pièce.
Comment ça se passe
- La commande. Depuis la fiche fournisseur ou depuis un article sous seuil, vous créez la commande ; le prix d’achat de la fiche article est proposé.
- La réception. Au dépôt, la commande s’ouvre sur tablette ; vous saisissez les quantités reçues et, si l’article le demande, les lots. Le stock est mis à jour dans Sage à l’enregistrement.
- La facture. La comptabilité transforme la réception en facture fournisseur, vérifie les montants et les échéances, joint le PDF reçu.
Détails
Entête
- fournisseur
- date
- référence fournisseur
- dépôt
- conditions de règlement
- souche (série de numérotation)
Lignes
- article
- désignation
- quantité
- unité
- prix d'achat
- remises
- taux de taxe
- dépôt
- lots et séries
Transformation
- totale ou partielle
- reliquats conservés
- pièces d'origine reliées
Documents liés
- échéances
- pièces jointes
- lots créés à la réception
Sur mobile
La réception se fait là où la marchandise arrive.
Au dépôt
- L'application ouvre la commande
- Vous pointez les quantités
- Vous saisissez les lots
- Vous enregistrez
à l’instant même
Multi-dossier et droits
Chaque pièce d'achat est saisie dans un dossier explicitement choisi.
Un profil « magasin »
Peut
- Réceptionner
Ne peut pas
- Voir les prix
Un profil « comptabilité »
Peut
- Facturer
Ne peut pas
- Modifier les quantités reçues
Questions fréquentes
Les prix d'achat viennent-ils de Sage ?
Oui. Le prix proposé à la commande est celui de la fiche article ou du tarif fournisseur du dossier.
Puis-je réceptionner une commande en plusieurs fois ?
Oui. La transformation partielle réceptionne les lignes et quantités arrivées ; le reste reste en attente sur la commande.
Les lots sont-ils créés dans Sage ?
Oui. Un lot saisi à la réception existe dans Sage, dans le dépôt indiqué, avec ses quantités.
La facture fournisseur est-elle comptabilisée ?
La pièce est créée dans la gestion commerciale de Sage, comme depuis Sage lui-même. La comptabilisation suit ensuite vos traitements habituels dans Sage.
Faut-il une version récente de Sage ?
SenSaaS fonctionne de Sage 100 v7 à v12. La transformation des pièces d’achat ligne par ligne nécessite Sage v9 ou supérieure.
Mis à jour le 16 septembre 2026
