Piloter, c’est voir le bon chiffre au bon moment, comprendre d’où il vient et agir. SenSaaS lit vos dossiers Sage 100 (un dossier est une société dans Sage) et les présente sur l’écran que vous avez sous la main : ordinateur, tablette ou téléphone. Sans export, sans ressaisie, sans attendre le rapport du vendredi.
Un coup d’œil le matin
Votre tableau de bord s’ouvre sur les indicateurs que vous avez choisis.
- Chiffre d’affaires de la période
- Commandes en portefeuille
- Factures en attente de règlement
- Encours clients
- Stock sous seuil
Chaque utilisateur compose le sien ; le dirigeant et le DAF ne regardent pas la même chose, et c’est normal.
Du chiffre à la pièce
Un chiffre n’est utile que si l’on peut l’expliquer. Dans SenSaaS, chaque indicateur s’ouvre.
- Le chiffre. Le chiffre d’affaires du mois, sur votre tableau de bord.
- La liste. Les factures qui le composent.
- La pièce. La facture, avec son client, ses lignes et ses échéances.
Trois écrans, le même geste partout.
Plusieurs sociétés, une vue
Si votre serveur héberge plusieurs dossiers Sage, vous lisez vos indicateurs consolidés ou société par société, et vous basculez de l’une à l’autre sans vous reconnecter. Chaque utilisateur ne voit que les dossiers qui lui sont autorisés. Quand vous saisissez, le dossier cible est toujours affiché : rien ne part vers une société par défaut.
Des alertes qui préviennent
- Encours dépassé un client dépasse son encours autorisé.
- Règlement en retard une facture est en retard, par tranche d’ancienneté.
- Stock sous seuil un article passe sous son seuil dans un dépôt (un lieu de stockage dans Sage).
Les alertes s’affichent au même endroit que les indicateurs : vous les voyez avant qu’on vous les signale.
Partagez
Ce que vous voyez à l’écran se transmet en un geste.
- Vers votre tableur l’export d’une grille.
- En PDF le document.
- Par e-mail depuis votre compte Microsoft 365.
La liste des factures en retard part au commercial ; le compte de résultat provisoire, à l’expert-comptable.
Sur mobile
L’application native reprend le tableau de bord, les listes et les pièces.
Hors du bureau
- Le dirigeant consulte ses indicateurs entre deux rendez-vous
- Le commercial ouvre la fiche d’un client avant de sonner
- Le DAF vérifie un encours depuis le train
dès la validation
Trois matinées avec SenSaaS
Trois métiers, trois matinées ordinaires, racontées du premier écran ouvert au dernier geste. Chaque étape indique la fonction de SenSaaS qui la rend possible : on suit le récit, ou on va voir de plus près.
Un dirigeant de plusieurs sociétés
Avant la réunion hebdomadaire.
- Lundi matin
- Tablette
- Étape 01
Le tableau de bord
Le chiffre d'affaires de la semaine passée, consolidé sur toutes ses sociétés, puis dossier par dossier. Une société décroche par rapport à l'an dernier.
KPI et tableaux de bord - Étape 02
L'indicateur touché
La liste des factures de la semaine apparaît, triée par montant. Un gros client habituel manque.
Documents de vente - Étape 03
Le cadencier du client
Il bascule sur le dossier concerné : aucune commande depuis plusieurs semaines.
Tiers - Étape 04
L'envoi
Il exporte la liste, l’envoie au responsable commercial par e-mail depuis Microsoft 365 et note le point pour la réunion.
Microsoft 365
Ce que ça change
Il n’a ouvert ni Sage ni un tableur : les chiffres viennent de ses dossiers, à l’instant.
Une DAF en clôture
Un état de la situation à remettre à la direction.
- Fin de trimestre
- Étape 01
La balance âgée clients
Sur le premier dossier : les retards ressortent par ancienneté, les dépassements d'encours sont signalés.
Balance, grand-livre, bilan - Étape 02
Le grand-livre
Elle ouvre les comptes concernés, descend jusqu’aux factures en souffrance et les envoie en PDF au recouvrement.
Balance, grand-livre, bilan - Étape 03
Le dossier suivant
Le même parcours, avec les mêmes écrans.
Multi-dossier - Étape 04
Le dossier de direction
Le compte de résultat provisoire de chaque société, exporté et joint.
Balance, grand-livre, bilan
Ce que ça change
Pendant ce temps, l’assistante comptable saisit les règlements du jour dans le journal de banque : la balance se met à jour aussitôt.
Un commercial en tournée
Avant de sonner chez son client.
- Mardi, sur la route
- Téléphone
- Étape 01
La fiche du client
L'encours, les dernières factures et les notes du précédent rendez-vous.
Tiers - Étape 02
Le cadencier
Un article commandé chaque mois manque depuis plusieurs mois.
Tiers - Étape 03
Le devis
Pendant l'entretien, il vérifie le stock de l'article dans le dépôt le plus proche et saisit le devis, au tarif négocié du client, gamme et conditionnement compris.
Documents de vente - Étape 04
La commande
Le client accepte : le devis devient commande depuis la voiture.
Documents de vente
Ce que ça change
Au bureau, l’assistante voit la commande dans Sage et lance la préparation de livraison. Le soir, le tableau de bord du dirigeant compte cette commande dans le portefeuille du jour.
Questions fréquentes
Les indicateurs sont-ils à jour ?
Oui. SenSaaS lit les chiffres dans le dossier Sage au moment de l’affichage. Il n’y a pas de copie intermédiaire ni de synchronisation à attendre.
Puis-je voir toutes mes sociétés ?
Oui. Les indicateurs se lisent consolidés ou dossier par dossier, sur tous les dossiers que votre serveur héberge et que vous êtes autorisé à voir.
Qui décide de ce que chaque utilisateur voit ?
Vous. Les droits se règlent par dossier, par profil et par utilisateur : fonctions accessibles, colonnes visibles, lecture seule.
Puis-je remonter jusqu'à la pièce derrière un chiffre ?
Oui. Chaque indicateur ouvre la liste des pièces qui le composent ; chaque ligne ouvre le document.
Faut-il installer quelque chose sur mon téléphone ?
Vous pouvez utiliser le site web depuis un navigateur, ou installer l’application native ; les deux montrent les mêmes écrans. Voir la page Accessibilité.
Mis à jour le 5 septembre 2026
