Documents de vente

Devis, commandes, livraisons et factures Sage 100, consultés, saisis et transformés depuis le web ou l'application mobile.

Module Gestion

Mêmes fonctionnalités sur l’application web et mobile, lorsque c’est applicable.

Un devis créé chez le client, transformé en commande le soir même, livré et facturé dans Sage sans aucune ressaisie : c’est le parcours que SenSaaS rend possible sur tous vos écrans. Les pièces sont celles de votre dossier Sage 100 ; SenSaaS les lit, les modifie et les fait avancer avec les mêmes règles que Sage.

Ce que vous pouvez faire

  • Consulter toutes les pièces de vente : devis, commandes, préparations de livraison, bons de livraison, factures et avoirs, avec recherche, tri et filtres.
  • Créer et modifier un document et ses lignes : articles, quantités, remises, gammes et conditionnements, commentaires, sous-totaux.
  • Transformer une pièce en la suivante : devis → commande → préparation → livraison → facture, en totalité ou ligne par ligne.
  • Appliquer les barèmes de remise et de commission définis dans Sage.
  • Contrôler les taxes le détail par taux est calculé comme dans Sage, entête et lignes comprises.
  • Gérer les échéances de règlement de la pièce.
  • Produire le PDF de la pièce, à votre image grâce à Report Designer, et l’envoyer par e-mail.
  • Joindre des fichiers au document et suivre les lots et numéros de série des articles concernés.

L’écran Tableau de bord, onglet VentesCes mêmes pièces, comptées : portefeuille, chiffre d’affaires, livraison, facturation.

Comment ça se passe

  1. La liste. Toutes vos pièces dans une grille : colonnes au choix, filtres par client, période, statut ou dépôt, totaux en pied de tableau, export en un clic.
  2. La saisie. Une ligne se saisit comme dans Sage : référence ou recherche d’article, gamme et conditionnement proposés, tarif client calculé, stock du dépôt affiché.
  3. La transformation. Depuis un devis accepté, un bouton crée la commande ; depuis la commande, la livraison ; depuis la livraison, la facture. Les pièces d’origine restent reliées.

Détails

Entête

  • client
  • adresse de livraison
  • date
  • référence
  • représentant
  • dépôt
  • conditions de règlement
  • souche

Lignes

  • article
  • désignation
  • quantité
  • unité
  • prix unitaire
  • remises
  • taux de taxe
  • gamme
  • conditionnement
  • dépôt
  • commentaire
  • sous-total

Règles de prix

  • tarif client
  • catégorie tarifaire
  • barèmes de remise et de solde
  • arrondis

Transformation

  • totale ou partielle
  • conservation des pièces d'origine
  • attribution automatique ou ciblée des lots

Documents liés

  • échéances
  • pièces jointes
  • lots et séries

Sur mobile

L’application native reprend les mêmes écrans.

Chez le client

  1. Consulter l'historique d'un client avant le rendez-vous
  2. Saisir le devis pendant la visite
  3. Le transformer en commande depuis la voiture

à l’instant même

Le bureau voit la pièce dès qu’elle est enregistréeLa synchronisation avec Sage est immédiate.

Multi-dossier et droits

Si votre serveur héberge plusieurs dossiers Sage, chaque pièce est saisie dans un dossier explicitement choisi ; aucune écriture ne part vers un dossier par défaut.

Les droits définis dans SenSaaS s’appliquent : un utilisateur ne voit et ne modifie que les pièces des dossiers et des colonnes qui lui sont autorisés.

Questions fréquentes

Les pièces créées dans SenSaaS apparaissent-elles dans Sage ?

Oui, immédiatement. SenSaaS écrit dans le dossier Sage par les objets métiers de Sage : la pièce est identique à une pièce saisie dans Sage.

Puis-je transformer seulement une partie d'un devis ?

Oui. La transformation partielle sélectionne les lignes et les quantités à faire avancer ; le reliquat reste sur la pièce d’origine.

Les barèmes et tarifs sont-ils ceux de Sage ?

Oui. Le prix affiché à la saisie résulte du tarif client, de la catégorie tarifaire et des barèmes définis dans votre dossier.

Que se passe-t-il si deux personnes modifient la même pièce ?

Les verrous de Sage s’appliquent : une pièce en cours de modification est signalée verrouillée, avec le nom de l’utilisateur.

Faut-il une version récente de Sage ?

SenSaaS fonctionne de Sage 100 v7 à v12. Certaines opérations avancées, comme la transformation partielle avec lots, nécessitent Sage v9 ou supérieure.

Mis à jour le 5 septembre 2026

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